Víte, co všechno nesmí chybět na vystavené faktuře?

Chcete začít podnikat, nebo už jste si dokonce živnost založili, ale ještě jste se do podnikání pořádně neopřeli? Dneska pro vás máme pár tipů ohledně fakturování. Konkrétně se dozvíte, co všechno musí faktura obsahovat, co by obsahovat měla, ale i jak odložit splatnost nebo si ji naopak nechat proplatit dříve.

Jaké jsou základní náležitosti faktury?

Základní náležitosti a vzhled faktury se liší podle toho, jestli je či není podnikatel plátcem DPH.

Další dělení základních informací na faktuře u neplátců se odlišuje podle toho, zda podnikatel vede podvojné účetnictví či nikoliv.

Pojďme se nejprve podívat na úplně základní fakturu. To znamená na fakturu, kterou vystavuje neplátce DPH, který podvojné účetnictví nevede.

Taková faktura musí obsahovat:

  • Jméno a sídlo podnikatele
  • jeho IČO
  • název registru, ve kterém je podnikatel veden. To může být živnostenský nebo obchodní rejstřík.

To je vše, co neplátci DPH bez účetnictví ukládá zákon. Faktura však většinou obsahuje i další údaje, díky kterým je faktura přehlednější a usnadní i případnou kontrolu živnostenského úřadu.

Do těchto formalit spadá:

  • Informace o neplátcovství DPH,
  • údaje o zákazníkovi,
  • označení dokladu,
  • popis za co faktura je,
  • částka a splatnost faktury,
  • číslo bankovního účtu,
  • datum vystavení a splatnosti faktury.

Jak vidíte, bez těchto dodatečných údajů faktura ani příliš nedává smysl. Záleží však na vás, které uvedete.

Pokud podvojné účetnictví vedete, faktura musí obsahovat veškeré zmíněné údaje.

Plátce DPH navíc uvádí:

  • daňové identifikační číslo,
  • jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně,
  • základ DPH,
  • sazbu DPH,
  • výši DPH uvedenou v Kč.

Když už víte, jak fakturu správně vystavit, pojďme se podívat, co dělat s fakturou po splatnosti. Nebo jak naopak splatnost faktury odložit, pokud na její proplacení zrovna nemáte dostatečný cashflow.

Co dělat s neproplacenou fakturou po splatnosti?

Pokud vám protistrana neproplatila fakturu, která už je několik dnů po splatnosti, první, co můžete udělat, je slušně o proplacení požádat. Občas se stane, že faktura někde zapadne a klient zkrátka zapomene a po připomenutí vám ji proplatí obratem.

Občas to však po dobrém nefunguje. Poté můžete protistranu upozornit, že pohledávku necháte zapsat do Centrálního registru dlužníků – na to už většina klientů reaguje, stejně jako na předžalobní výzvu.

Pokud však peníze akutně potřebujete, můžete se obrátit na službu Cashbot, která vám fakturu proplatí i před datem splatnosti. Stačí uvést pár údajů o své firmě a nahrát fakturu, peníze vám přijdou obratem na účet a splatíte je v okamžiku, kdy je od klienta získáte.

Stejně tak si u tohoto fintechového start-upu můžete zažádat o pomoci v případě, že naopak vám přišla faktura, kterou nestíháte včas uhradit. Splatit ji pak můžete pohodlně jakmile se vám to bude hodit.